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一 、发货人
1 、提供货物资料：品名 ，件数 ，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址 、电话 、出货时间 ，发货人名称、电话、地址 。
2 、应具备的报关资料：
A：清单 、合同、发票 、手册 、核销单、机电卡等。
B：填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要 ，交由委托报关的货代或报关行进行处理 。
C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额 。
D：根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
3 、寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理，但应从运价 、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4 、询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商 。
二 、货运代理公司
1、委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后 ，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书 ” ，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理 。
2 、商检：货运代理将检查委托书内容是否齐全（不全或不规范的要补充） ，了解货物是否要做商检 ，并对需要做商检的货物进行协助办理。
3 、订舱：货运代理根据发货人的“委托书 ”，向航空公司订舱（也可由发货人指定航空公司） ，同时向客户确认航班以及相关信息 。
4、接货：发货人自送货或货运代理接货物 。
三、机场货站：进行理货 、过磅 、打单等。
四、商检：
1 、单证：发货人必须出具清单 、发票、合同 、报检委托书（由报关行或货代提供）
2 、向商检预约查验时间 。
3、检验：商检局将抽取货物样品或现场评定 ，做出审核结论 。
4 、放行：检验合格之后，商检局将在“报检委托书”上做出认证。
五 、海关
1、审单：海关将根据报关资料审核货物以及单证 。
2 、查验：抽查或者由货运代理自查 。
3 、征税：海关根据货物的类别 ，按照国家法律的规定收取税收 ，并填写核销单（以便货物出口后，货主退税用）。
4、放行：以上手续完备后，海关将对货物进行放行 ，在相关单证上加盖海关放行章 ，交给相关的报关部门 。
六、航空公司：
1 、排舱：航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸 、轻重编排装载表，交由货站进行货物装箱或预配 。
2、装机：货物经过装箱或预配后 ，进行装机工作 ，并按照装载舱单，通知转运港以及目的港 ，以便货物的顺利中转及到达。
1 、在机场找快递公司。机场附近有很多快递网点 ，可以去到网点发快递，时间多也可以让快递上门收件 。
2 、如果是航空托运 ，在机场附近有好多航空快递公司 ，但价格较高；若想发便宜的托运，去机场服务中心办理托运 ，也在机场附近 。
《中国民用航空快递业管理规定》
第五章 航空快件的交运、承运和交付
第十六条 航空快件的发件人 、收件人与航空快递企业应当按照约定办理有关手续 ，并遵守本规定的有关要求。
第十七条 航空快递企业收运航空快件，应当及时组织运输，及时交付 。
第十八条 航空快递企业应当按照有关航空货物运输的规定 ，办理航空快件的托运或者提取手续 。航空快递企业负责提供全部地面专递运输和运输过程状况信息服务。
第十九条 航空快件包装内 ，不得夹带禁止运输或者限制运输的物品 、保密文件和资料等 。收运航空快件必须经过安全检查 。
第六章 航空快件运价和赔偿责任
第二十条 航空快件运价的管理原则和办法，由民航总局按照航空快件的递送时限和递送距离等条件另行制定。
前款所称航空快件运价 ，是指自发件人交付航空快件至该航空快件送达直投区内收件人全程运输的航空快件运输价格 。
第二十一条 航空快件在递送过程中毁灭、遗失 、损坏或者延误时的损害赔偿责任 ，由航空快递企业和发件人约定，但是不得免除故意或者重大过失情况下的责任 。
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