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会议纪要的写作方法2篇
会议纪要的写作方法11.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性 、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要 。
3.会议纪要的结构
分标题、正文 、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成 。
(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称 、时间、地点、参加人 、主持人、会期、形式等组织情况 ,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下: ”
主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果 。写作时要注意紧紧围绕中心议题 ,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语 ,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容 。署名只用于办公室会议纪要 ,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年 、月、日期,加盖公章 ,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要的写作方法21.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性 、纪实性、概括性的效果 。
2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要 ,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的'结构
分标题、正文 、落款三部分。
标题、会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成 。
正文、包括前言 、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间 、地点、参加人、主持人、会期 、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”
主体是会议纪要的核心内容 ,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议 ,准确地概述清楚 。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完 ,全文就结束。
落款、包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年 、月、日期 ,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间 ,加盖公章 。
;会议纪要的主要内容是什么?
1、性质不同
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
2 、功能不同
会议记录一般不公开 ,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
3、载体样式不同
会议纪要作为一种法定公文 ,其载体为文件 。会议记录的载体是会议记录簿。
4、称谓用语不同
会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说就怎么记 。
扩展资料:
1 、会议纪要特点:
内容的纪实性,表达的提要性 ,称谓的特殊性。
2、会议记录特点:
真实、准确,要点不漏,始终如一 ,注意格式。
参考资料:
百度百科-会议记录
会议纪要的概念及分类
公务员考试申论公文写作,会议纪要
正文主要内容:会议基本情况,时间 ,地点,主持人+会议成果及议定事项 。
分类:
1)根据性质分为办公室会议纪要 、专项会议纪要。
2)根据表述形式分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。
3)根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要 。
特点:
(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容 ,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
(2)表达的提要性 。会议纪要是根据会议情况综合而成的 ,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
会议纪要的概念及分类
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的 ,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要 ,可以?通知?形式发出。
会议纪要有以下几个特点:
(一)综合性 。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项 。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力 ,起着类似于指示 、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性 。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分 ,会议纪要大致有办公会议纪要 、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业 、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究 、议决等事项
的一种会议纪要 。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要 ,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中 、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来 。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次 、组织者、出席和列席人员名单、主持人 、会议议程和进行情况以及对会议的'总体评价等。第二部分是纪要的中心部分 ,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模 、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题 ,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议 ,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作 ,写的篇幅相对短小。如果会议
的议题较多,可分条列述 。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法 ,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面 ,问题也说得比较细,常常包括对目的 、意义、现状的分析,以及目标、任务 、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理 ,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明 。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置 ,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
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