PMP考试中解决问题的“万能公式”

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在PMP?考试中最常见的情景分析题就是“问题解决 ”类题目 ,通常出题的方式是:项目经理遇到了某种困难,例如需求问题 、团队冲突问题、风险问题、相关方期望不能满足问题等等。这一类题目在《PMBOK?指南》中往往很难找到直接的依据,答案似乎需要凭借经验才能确定 ,但实际上并不是这样。在这里推荐一种解决此类问题的“万能公式” 。

解决问题的万能公式模型

所谓“万能公式”实际上是整个项目管理思维模式的总结与模型简化,和大名鼎鼎的PDCA循环同出一辙。PDCA循环是企业中解决问题最常用的方法,在实际应用中可以分成8个小的步骤 ,如图4-29所示。关于PDCA最重要的应用方式就是大环套小环与滚动式循环 ,例如,《PMBOK?指南》中的五大过程组是大的PDCA循环,而每个知识领域的过程采用小的PDCA循环的方式来描述;每个项目阶段都要执行五大过程组的过程 ,采用这种滚动式循环五大过程组的方式渐进完成项目的所有阶段 。不过在考试中我们用不着这么多步骤,为了简化记忆,本书提出了如图4-30所示的简化模型。

“问题(Issue) ”处理万能公式

首先 ,有人提出问题或某种关切,接下来用图4-30的步骤进行分析。

第一步:确认信息

收集关于该问题的信息 、确认这个问题是不是一个真正的问题 。

没有发生的问题称作风险、已经发生的问题称作“障碍” 。

第二步:分析影响

分析这个问题对项目当前或未来项目绩效(范围、进度和成本)的影响。

第三步:制定计划

制定技术解决方案;

制定行动计划。

第四步:采取行动

对于风险采用风险管理的流程处理(同样符合万能公式原理);

对于障碍需要采用变更流程处理(同样符合万能公式的原理) 。

对于万能公式也应该用PDCA大环套小环 、滚动式循环的逻辑来看待。例如相对于大的PDCA循环来讲,提交变更请求并通过变更控制流程解决问题 ,相当于万能公式的最后一步,即采取行动。因为经过前面一系列的预防措施仍然不能奏效,只好采用变更来解决问题 。但是整个变更控制流程又是按照万能公式的方式进行组织的 ,表4-6说明了这种对应关系。

2、考试中如何区分万能公式与变更流程

因为这种大环套小环以及滚动式循环的原因,考试中遇到问题,到底是用万能公式解决问题 ,还是变更程序解决问题是考生最容易搞混的地方 ,尤其是选项中既有“提交变更请求”又有“分析影响 ”时,往往感到无从下手,下面将一般的区分方法说明一下。

(1)从万能公式的角度来看“提交变更请求 ”相当于万能公式的最后一步 ,即采取行动 。

(2)判断题目的剧情是否已经进入变更流程了

看到 “请求变更”,“要求变更”,“提交变更(请求) ” ,“提出变更(请求)”等关键词,基本上说明剧情已经进入整体变更控制程序(即从第四步开始),不用再考虑万能公式。

没有上述关键词 ,说明剧情还没有发展到提交变更请求,可以找类似“了解情况”,“与人会面 ” ,“分析对……影响”等选项。

明确说明变更单已经提交了,按照整体变更控制程序,接下来最早的步骤应该分析影响 。

(3)万能公式多用于处理人的问题和风险的问题 ,变更多用于处理基准类的问题。

关于“PMP考试中解决问题的“万能公式” ”这个话题的介绍 ,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 香春的头像
    香春 2025年09月17日

    我是吾尔凌的签约作者“香春”

  • 香春
    香春 2025年09月17日

    本文概览:网上有关“PMP考试中解决问题的“万能公式””话题很是火热,小编也是针对PMP考试中解决问题的“万能公式”寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,...

  • 香春
    用户091706 2025年09月17日

    文章不错《PMP考试中解决问题的“万能公式”》内容很有帮助